Ваш колега у відпустці, а ви виконуєте роботу за двох — ситуація, знайома багатьом працівникам у Литві. Відповідно до статті 144 Трудового кодексу Литви, працівник, якому доручено виконувати додаткові функції, має право вимагати додаткової оплати — надбавки до зарплати. Багато працівників не знають про це право або не наважуються його відстоювати. Виконувати додаткову роботу безкоштовно — не лише несправедливо, але й незаконно. У цьому матеріалі — все, що потрібно знати про ваші права та дії.
- Правова основа: Стаття 144 ТК Литви (виконання додаткових функцій).
- Мінімальна надбавка: не менше 20% середньої місячної зарплати.
- Оформлення: обов’язкова письмова домовленість.
- Право на відмову: так — якщо письмова угода і надбавка не запропоновані.
- Застосовується: під час відпустки колеги, лікарняного, декрету тощо.
Що каже Трудовий кодекс про додаткові функції?
Стаття 144 Трудового кодексу Литви «Виконання додаткових функцій» чітко вказує: роботодавець може доручити працівнику виконувати додаткові функції лише за письмовою угодою. Усне доручення «візьми ще й роботу Петраса» не є юридично обов’язковим.
Ключова відмінність: працівник, який виконує додаткові функції, продовжує виконувати свою основну роботу. Його не переводять офіційно на іншу посаду — він виконує обидві роботи одночасно.
Закон також обмежує тривалість: додаткові функції можна доручати лише на необхідний строк (тобто до повернення колеги). Безстроково їх покладати не можна.
Яка надбавка належить?
Розмір надбавки визначається за домовленістю між роботодавцем і працівником. Проте ТК встановлює мінімум — надбавка не може бути меншою за 20% середньої погодинної або місячної зарплати працівника.
Зверніть увагу: 20% — це законний мінімум, а не норма. Ви можете домовлятися про більшу надбавку, особливо якщо виконуєте всі обов’язки колеги, а не лише їхню частину.
Як має бути оформлена домовленість?
- Додаткова угода до трудового договору — із зазначенням функцій, строків і суми надбавки.
- Наказ роботодавця з підписаною згодою працівника.
- Електронний лист з чіткою відповіддю-згодою, якщо такий формат визнається письмовим у вашій організації.
Конкретні приклади з числами
Приклад 1: Працівник отримує 1500 € брутто на місяць. Колега йде у відпустку на 3 тижні. Мінімальна надбавка: 20% × 1500 = 300 € на місяць. За 3 тижні (~0,75 міс.) — ~225 €.
Приклад 2: Працівник отримує MMA 1038 €. Колега на лікарняному 1 місяць. Мінімальна надбавка: 20% × 1038 = 207,60 € на місяць. При домовленості на 40% — 415 €.
Приклад 3: Менеджер отримує 2500 €. Начальник відділу у відпустці, менеджер бере частину його обов’язків. Домовилися на 30%: 750 € додатково за місяць.
Чи можна відмовитися від додаткових функцій?
Так. Працівник має право відмовитися, якщо:
- Надбавка не погоджена
- Роботодавець не пропонує письмову угоду
- Запропонована надбавка менше законного мінімуму 20%
Відмова від додаткових функцій за відсутності справедливої оплати — не є порушенням трудової дисципліни.
Додаткові функції vs тимчасова заміна — у чому різниця?
| Аспект | Додаткові функції (ст. 144) | Тимчасова заміна (ст. 68) |
|---|---|---|
| Що робить працівник | Виконує свою роботу + функції колеги | Повністю замінює колегу |
| Власні обов’язки | Так — продовжує свою роботу | Ні — тимчасово призупинені |
| Оплата | Своя + надбавка (мін. 20%) | Не менше зарплати замінюваного |
| Письмова угода | Обов’язкова | Обов’язкова |
| Тривалість | До повернення колеги | Зазвичай до 1 року |
Що робити, якщо роботодавець відмовляє в оплаті?
- Поговоріть письмово з керівником або HR, посилаючись на ст. 144 ТК.
- Вимагайте письмову угоду — без неї ви маєте право відмовитися від додаткових функцій.
- Якщо функції вже виконувалися без оплати — зафіксуйте все: листи, завдання, години.
- Зверніться до VDI: vdi.lt або vdi@vdi.lt. Відповідь — протягом 20 робочих днів.
- Подайте заяву до Комісії з трудових спорів (DGK) — без адвоката і безкоштовно.
Часті запитання
Чи зобов’язаний я виконувати обов’язки колеги на прохання роботодавця?
Тільки якщо є письмова угода з надбавкою. Без неї — ви можете відмовитися. Це не порушення дисципліни.
Яка мінімальна надбавка за додаткові функції?
Не менше 20% вашої середньомісячної зарплати. Можете домовлятися про більше.
Чи оподатковується надбавка?
Так — як частина доходу від найманої праці: GPM та внески Sodra.
Що, якщо роботодавець каже, що немає бюджету?
Відсутність бюджету — не законна підстава для відмови у виплаті. Ви можете відмовитися від функцій або звернутися до VDI.
Чи достатньо усної домовленості?
Ні — вона не має юридичного захисту. Завжди вимагайте письмового підтвердження.